Verwaltungsmitarbeiter für das Bürgermeister Vorzimmer (m/w/d) in Teilzeit

  • Verwaltung
  • Bad Endorf

RS for business GmbH

Bürgermeister

Verwaltungsmitarbeiter für das Bürgermeister Vorzimmer (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Bad Endorf eine/n Verwaltungsmitarbeiter für das Bürgermeister Vorzimmer (m/w/d) in Teilzeit für eine langfristige Anstellung mit hohen Übernahmechancen oder in Direktvermittlung.

IHRE AUFGABEN

  • Mitarbeit bei der Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Dokumenten, allgemeiner Schriftverkehr, Aktenablage, Terminkalender führen, Telefon
  • Büroorganisation für den Bürgermeister
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Pflege der Adressdaten für die Verwaltung, Verwaltung von Büchern und Druckschriften
  • Einladungen, Einkauf von Präsenten und Organisation von Veranstaltungen und Ehrungen
  • Annahme und Verteilung von Anlieferungen im Rathaus
  • Sitzungsdienst in Stellvertretung (erstellen der Sitzungseinladungen, Prüfung der vorgelegten Beschlussentwürfe der Fachstellen, Erstellen von Tagesordnungspunkten, Fertigung Beschlussprotokoll)

IHRE QUALIFIKATION

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
  • Sekretariatserfahrung, Selbstständigkeit und Souveränität in der Terminkoordination
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Bereitschaft zur Leistung von Arbeitsstunden über die normalen Bürozeiten hinaus (z.B. aufgrund von Abendterminen)
  • Gute Umgangsformen und ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
  • Freude am Organisieren und besondere Zuverlässigkeit
  • Freude an Teamarbeit

Werde Teil unseres Teams und sichere Dir Deinen langfristigen Job im RS for business Familienunternehmen. Wir freuen uns auf Dich!

JETZT BEWERBEN

RS for business – Dein Job. Dein Team. Dein Spiel.

Rosenheim: Klepperstraße 9/11 | 83026 Rosenheim | Tel.: 08031/94143-0 / info@sandigforbusiness.de

Traunstein: Bahnhofstraße 29 a | 83278 Traunstein | Tel.: 0861/20937-0 / info@sandigforbusiness.de

WhatsApp Kontakt: 0160 – 80 80 333

KURZBEWERBUNG:

Klicke oder ziehe Dateien in diesen Bereich zum Hochladen. Du kannst bis zu 3 Dateien hochladen.
Hier können Sie Ihre Bewerbung hochladen (maximal 20 MB pro Datei). Alternativ können Sie uns auch die Datei per E-Mail an info@sandigforbusiness.de schicken.

 

RS for business GmbH

RS for business, zertifizierter Personalrecruiter und Personaldienstleister mit über 23 Jahren Markterfahrung, bringt Arbeitsuchende in das richtige Team, fördert Talente und kümmert sich um alle Fragen rund um die Arbeit. Vom schnellen Einstieg in den Arbeitsmarkt bis zur fairen und leistungsgerechten Bezahlung. Inklusive kostenlosem Fahrdienst an den Arbeitsplatz, wenn der Mitarbeiter nicht mobil ist oder keine öffentlichen Verkehrsmittel verfügbar sind. Willkommen bei RS for business – Dein Job. Dein Team. Dein Spiel.

 

Facebook RS for business

Verlinkung zu Instagram

 

Stay tuned! Nutzen Sie unsere Channel über Facebook und Instagram oder verschaffen Sie sich einen genaueren Einblick über unser Team unten.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@sandigforbusiness.de